PDV e controle de estoque

Um PDV com controle de estoque de verdade, integrado à operação da sua arena.

A Woop reúne frente de caixa, controle de estoque com custo médio automático e fechamento de caixa no mesmo sistema que já organiza reservas e clientes da arena.

Frente de caixa rápida para vender produtos e serviços direto no balcão da arena.

Controle de estoque com entrada consolidada e custo médio calculado automaticamente.

Reserva de estoque em pedidos pendentes para evitar venda duplicada entre terminais.

PDV com visão financeira do estoque
Estoque

Custo médio automático

Entrada

Consolidada por compra

Terminais

Reserva entre caixas

Cartão físico

Em breve

O balcão da arena vira um ponto de venda com controle financeiro real: custo, margem e histórico por produto.

Contexto e problema

Quando o balcão roda separado do sistema, a arena perde controle e margem.

O problema é não saber o custo real de cada produto, perder o controle do estoque entre terminais e fechar o caixa sem conferência confiável.

Bar e loja controlados no caderno ou na planilha

Sem um sistema integrado à operação, o controle de produtos vendidos no balcão fica desconectado do restante da gestão da arena.

Estoque sem saber o custo real do produto

Quando o custo de cada entrada não é registrado, fica difícil saber a margem real de cada venda e o quanto o estoque parado representa em capital.

Terminais diferentes disputando o mesmo estoque

Em operações com mais de um caixa, dois atendimentos podem tentar vender o último item disponível ao mesmo tempo, gerando estoque negativo e retrabalho.

Fechamento de caixa manual e sem rastreabilidade

Sem conciliação integrada, a conferência de caixa depende de planilha paralela e fica difícil saber quem fez cada movimentação de estoque.

A solução

O que muda quando a arena adota o PDV Woop.

O PDV organiza a venda no balcão, dá controle financeiro real ao estoque e protege a operação entre múltiplos terminais.

Frente de caixa integrada à operação

O PDV Woop roda dentro do mesmo sistema que já organiza reservas e clientes, sem depender de um software separado para vender no balcão.

Estoque com controle financeiro de verdade

Custo médio ponderado calculado a cada entrada, para a arena saber o custo real e a margem de cada produto vendido.

Mais segurança operacional com múltiplos terminais

A reserva de estoque em pedidos pendentes evita que dois caixas vendam o mesmo produto ao mesmo tempo, reduzindo divergência e conflito de saldo.

Funcionalidades

O que o PDV Woop entrega para a rotina de venda no balcão da arena.

A funcionalidade foi apresentada com foco no que a arena precisa no dia a dia, sem inflar promessa e sem inventar recurso.

Frente de caixa rápida

Venda produtos e serviços no balcão com sessão de caixa por terminal, sem interromper o restante da operação da arena.

Abertura e fechamento de sessão por terminal

Múltiplas formas de pagamento na mesma venda

Entrada consolidada de estoque

Lance a entrada de vários produtos de uma vez só, com custo por item, direto a partir de uma compra ou nota de fornecedor.

Menos lançamento manual, item por item

Custo de cada entrada registrado na mesma tela

Custo médio ponderado automático

A cada entrada com custo informado, o sistema recalcula o custo médio do produto, sem planilha paralela para saber a margem real.

Atualização automática a cada nova entrada

Base mais confiável para decisão de preço

Reserva de estoque em pedidos pendentes

Enquanto um pedido está pendente de pagamento, o estoque reservado evita que outro terminal venda o mesmo produto ao mesmo tempo.

Menos risco de estoque negativo por conflito entre caixas

Liberação automática se o pedido é cancelado

Rastreabilidade por operador

Toda movimentação de estoque registra quem fez o lançamento, reforçando controle e auditoria da operação.

Histórico completo de entradas e saídas

Mais clareza sobre quem ajustou o quê

Alerta de estoque mínimo

Defina um saldo mínimo por produto e identifique rapidamente o que precisa de reposição antes de faltar no balcão.

Menos surpresa de produto em falta

Reposição mais previsível

Em breve

Pagamento direto por maquininha de cartão

Hoje o PDV Woop já registra e concilia os pagamentos recebidos no fechamento de caixa. A integração direta com maquininha de cartão, com captura automática do pagamento na hora da venda, está em breve, ainda sem previsão de data.

Enquanto isso, a conciliação por forma de pagamento já acontece no fechamento de caixa.

Benefícios para a arena

Mais controle sobre o balcão e mais clareza sobre a margem real.

O PDV Woop ajuda a arena a tratar a venda de produtos como parte da gestão, não como uma operação à parte.

Mais controle sobre o que é vendido no bar, na loja ou no aluguel de material.

Menos trabalho manual para lançar entrada e conferir estoque.

Mais clareza sobre o custo real e a margem de cada produto.

Menos conflito operacional entre terminais em dias de movimento.

Mais segurança para fechar o caixa com conciliação integrada.

Base mais sólida para vender mais no balcão sem perder controle.

Para quem é ideal

O PDV Woop faz sentido para arenas que precisam de mais controle no balcão.

A Woop atende diferentes contextos operacionais, mas o ponto em comum é a necessidade de conectar venda, estoque e caixa.

Arenas com bar ou lanchonete que precisam de frente de caixa integrada à operação.

Operações que vendem ou alugam material esportivo com controle de estoque.

Arenas com mais de um terminal de venda funcionando ao mesmo tempo.

Operações que hoje controlam estoque em planilha e querem saber o custo real de cada produto.

Arenas que já sentem dificuldade para conciliar caixa e estoque no fim do dia.

Como funciona na prática

Um fluxo simples do estoque até o fechamento de caixa.

A proposta do PDV Woop é organizar a venda no balcão sem criar mais uma camada de trabalho para a equipe.

1

A arena cadastra os produtos e o estoque inicial

Cada produto pode ter controle de estoque ativado, com saldo inicial e alerta de estoque mínimo.

2

A equipe registra as entradas consolidadas

Uma compra ou nota de fornecedor vira uma entrada única, com o custo de cada item já informado.

3

As vendas acontecem na frente de caixa

Cada venda no balcão dá baixa automática no estoque e atualiza o custo médio do produto.

4

O estoque fica protegido entre terminais

Pedidos pendentes reservam o estoque, evitando que outro caixa venda o mesmo item ao mesmo tempo.

5

A operação fecha o caixa com conciliação

Recepção e gestão acompanham o fechamento por sessão, formas de pagamento e eventuais diferenças.

Reforço estratégico

A maioria dos sistemas trata estoque como checklist. A Woop trata como controle financeiro.

Saber se tem produto no estoque é o mínimo. Saber o custo real e a margem de cada venda é o que muda a gestão da arena.

A maioria dos sistemas do mercado trata estoque só como uma lista de "tem ou não tem produto".

O PDV Woop calcula o custo médio automaticamente, para a arena entender a margem real do que vende no balcão.

Registrar quem fez cada movimentação de estoque deixa de ser um controle manual e passa a fazer parte do sistema.

FAQ

Perguntas frequentes sobre o PDV e o controle de estoque na Woop

Sim. A cada entrada de estoque com custo informado, o sistema recalcula o custo médio ponderado do produto, para a arena acompanhar o custo real e a margem de cada venda.

O PDV Woop reserva o estoque assim que o pedido é aberto e ainda está pendente de pagamento. Isso reduz o risco de dois caixas venderem o mesmo item ao mesmo tempo. Se o pedido é cancelado, a reserva é liberada automaticamente.

Sim. Toda movimentação de estoque registra o operador responsável, o que ajuda no controle e na auditoria da operação.

Não. O controle de estoque pode ser ativado produto a produto. Uma arena pode vender serviços sem controle de estoque e produtos físicos com controle de estoque no mesmo PDV.

Ainda não. Hoje o PDV Woop já registra e concilia os pagamentos recebidos no fechamento de caixa. A integração direta com maquininha de cartão está em breve, ainda sem previsão de data.

Veja como o PDV Woop pode organizar o balcão da sua arena.

Em poucos minutos você entende como frente de caixa, estoque com custo médio e fechamento de caixa se conectam na operação Woop.